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档案文件销毁流程分析

2021-09-02

未经批档案文件销毁,应取出并再次保存。情况独特的专业文件,销毁时也必须按照有关要求执行。制定鉴定报告书,明确提出销毁建议。在报告中简要详细介绍需要销毁文件的总数和内容,明确提出销毁建议,阐述销毁原因。


定制销毁清单。评估工作组经过评估,对没有存储使用价值的文件进行定制销毁清单,这是未来搜索文件销毁情况的凭证。销毁清单的封面图需要设置全宗号、销毁文件总数、评估工作组负责人的签名和时间、批准人的签名和时间、两名监销人的签名和销毁时间等新项目。


清单中的档案销毁申请表应设置编号、文件标题、隶属年度、档号、应存放期限、已存放期限、文件页码、备注名等频道,表明每个销毁文件的内容和成分,供核实。


档案销毁只有经过严格的程序审核后才能实施。一般文件在入库发布前,应根据存储期限表划分存储期限。只有存储期为按时的文件才能被销毁。

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